マンション管理仕様書について（事務管理業務の基幹事務）

マンション管理

個々のマンションの状況によりますが、一般的にマンションの管理組合が管理会社へ管理を委託する場合の事務管理業務について、管理会社はどんな業務を行うかを記します。（通勤管理方式）ここでは、事務管理業務の基幹事務について取り上げます。

(1)管理組合の会計の収支及び支出の調定

・収支予算案の素案の作成
会計年度終了後の○ヶ月以内に、次年度の収支予算案の素案を作成し、管理組合に報告します。
・収支決算案の素案の作成
会計年度終了後の○ヶ月以内に、前年度の収支決算案（収支報告書及び貸借対照表。）の素案を作成し、管理組合に報告します。
・収支状況の報告
毎月、会計収支状況を管理組合へ報告します。

(2)出納

・区分所有者が納入する管理費、修繕積立金、専用使用料とその他の金銭の収納
規約や総会決議等に基づき、区分所有者の1ヶ月あたりの管理費の負担額の一覧表を管理組合に提出します。
管理費、修繕積立金の収納方法や振り替え方法等について定めます。
高層住宅管理業協会・高層住宅管理業協会保証機構に対して、1か月分の管理費を限度として保証する契約を結びます。
・管理費等滞納者に対する督促
毎月の管理費の滞納状況を管理組合へ報告します。
督促の方法と期間、責任の範囲を定めます。
・通帳等の保管
通帳、印鑑、オンラインバンク等のＩＤ・パスワード、損害保険証券等を保管します。
・管理に関わる経費の支払い
経費を組合の口座から支払います。
・管理の会計に関わる帳簿等の保管
帳簿を整理し、保管します。
銀行預金通帳、総勘定元帳、残高証明書、領収書綴等がこれにあたります。
保管期間は○年です。